近日,全国各地疫情反扑,出于防控需要,不少企业开启了居家办公模式。而网上关于“居家办公是否影响工作效率”的讨论一度成为热门话题。有人表示没啥影响,也有人说容易分散注意力、沟通效率低、工作慢了半拍……
“居家办公”,已成为疫情期间常见的办公方式,少了办公室面对面沟通、走流程的直接,签合同、签审批、员工入职、办理各类证明材料等工作将受到较大影响。如何解决办公环境变化带来的工作效率低问题,是老板和打工人都头疼的。5G快签 电子签名目前已深入应用到政府机构、企事业单位数字化办公场景之中,先后为保利物业、隆江镇政府、黄石市住建局等单位提供身份认证、电子签署、文件管理、电子存证等服务,通过在线化签署方式,解决线上办公、办事盖章难、审批难、签约难等诸多难题。疫情期间居家办公、办事、教学也不怕,有5G快签办公提效“黑科技”。
5G快签应用场景-企业居家办公
5G快签可以集成到企业人力资源管理、OA等系统之中,将电子签名、身份认证嵌入到人事管理、流程审批等场景,实现日常工作审批、对外合作签约、员工入职订立劳动合同等在线化签署。如在人事管理场景,合同模板、批量发起签署、文件智能存储等功能将大大提升人事管理效率,员工在家也能办理入职、开证明。
5G快签应用场景-企业办公员工劳动合同各类人事证明对外签约合作文件在线审批文件存储管理
5G快签应用场景-学校在线教学
将5G快签接入学校的教务系统中,给学生开具电子成绩单、在读证明材料等均可在线完成,线上授课也能正常完成各类教学、行政工作。学生不需要回校打印、盖章确认,证明材料一部手机/一台电脑就能开,考证、升学、就业都不耽误。
5G快签应用场景-学校教学在读证明电子成绩单开学、放假通知学籍证明毕业证明
5G快签应用场景-社区疫情防控
社区服务机构接入5G快签,在线管理社区工作,引导群众利用电子签名完成《疫情防控承诺书》等文件签署,精准点对点触达群众本人,提升防疫通知流转效率。在5G快签发起《居家隔离人员体温登记表》,社区工作人员还可批量导出签署明细,实时查看签署进度,跟进隔离人员居家健康状态。
5G快签应用场景-社区防疫疫情防控承诺书居家防控指南居家隔离人员体温登记表社区各类证明文件防控政策下达
5G快签应用场景-日常生活办事
居家管控期间出门办事不方便,采用5G快签完成日常生活中的租房合同、借款协议、生活缴费确认等文件签订,零跑腿、零接触,打开5G快签微信小程序即可下载文件模板使用,不出门也能把事情办好。
5G快签应用场景-生活办事
生活缴费单确认
租房合同
车位租赁协议
个人借条/借款协议
小区出入凭证
5G快签合同模板使用指南
抗疫之路,道阻且长,电子签名已成为线上办公、数字抗疫的强有力支撑。5G快签电子签名平台提供一站式的电子合同全生命周期服务,助力政府、企事业单位远程办公高效运转,陪伴大家早日战胜疫情。