在恢复丢失的工作方面,Microsoft Word 的自动保存功能是真正的救星。当文档仍然打开时,文字处理器还会创建临时文件。但文件存储在哪里以及如何再次访问它们?以下是您需要了解的有关文档更改在计算机上的存储位置的所有信息。
要知道什么
- 在 PC 上,检查 Word 的自动保存位置:C:\Users\(username)\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
- C:\Users\(username)\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles另外,在或中查找未保存的 Word 文件C:\Users\(username)\AppData\Local\Temp
- 查找以.asd、.tmp和.wbk结尾的文件。
- 在 Mac 上,文件保存在~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
- 请参阅下面的指南,了解如何恢复它们、更改自动保存的频率等等!
如何查找 Windows 上保存的 Word 自动恢复文件
打开“自动保存”选项后,Word 会自动保存文档的一个版本,只要您正在处理该文档而不保存,该版本就一直可用。
这些缓冲区文档文件可以在不同的位置找到,具体取决于您使用的 Word 版本。这是检查这些文件所在位置的方法。
检查Word的自动保存位置
您可以从 Word 本身内部检查自动保存文件夹。
- 打开 Word 文档并单击“文件”。
- 然后 是底部的选项。
- 在侧窗格中,选择“保存”。然后检查“自动恢复文件位置”旁边给出的位置。
- 默认情况下,它设置为:C:\Users\(username)\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
- 只需在文件资源管理器中导航到此文件夹并找到 Word 自动保存文件即可。如果您因为找不到 AppData 文件夹而无法到达该位置,那是因为它是一个隐藏文件夹,必须调整视图设置才能使其可见。
- 要查看隐藏文件夹,请单击 “视图”>“显示”>“隐藏项目”。
- 您现在应该能够访问该文件夹和“自动恢复保存”文件。
- 根据您的 Word 应用程序版本,这些文件也可能位于此处:C:\Users\(username)\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- 如果您在此处找不到这些文件,还可以在另一个位置找到未保存文档的临时文件 – TEMP 文件夹,该文件夹位于C:\Users\(username)\AppData\Local\Temp.
每当创建文档时,Word 都会复制该文档并将其信息存储在 Temp 文件夹中,该文件夹距离自动恢复的位置不太远。
搜索.asd、.temp和.wbk文件
Word 创建了几种不同形式的临时文件。尽管有Word 创建的特定文件的完整列表,但您应该寻找以下文件:
- 自动恢复的临时文件:~wraxxxx.tmp
- 自动恢复保存:(docname).asd
虽然并非所有 .tmp 文件都与 Word 相关,但可以通过它们前面的波浪号 (~) 轻松辨别哪些文件。
另请注意扩展名为“.wbk”的文件,因为这些文件表示 Word 备份文件。只需在文件资源管理器中搜索 .asd 和 .wbk 文件也可以帮助您准确找到这些文件的位置。
尝试在上述文件夹中查找文档的副本,并通过按“修改日期”对文件列表进行排序来缩小搜索范围。然后,查找与您上次更改文档的日期和时间相匹配的文件。
恢复 Word 中未保存的文档
- 打开 MS Word 并单击“文件”。
- 然后是 信息。
- 单击 “管理文档” 。
- 选择 恢复未保存的文档。
- 然后浏览并打开该文件。
- 现在转到“文件”,单击“另存为”,然后恢复您的工作。
如何在 macOS 上查找 MS Word 的自动恢复文件
Mac 用户可以通过多种方式找到未保存文档的位置。让我们一一看看:
查找自动恢复文件
如果您使用的是 Word,自动保存功能(默认情况下处于打开状态)将经常保存对文档所做的更改。文件保存在以下位置:~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- 要访问该文件夹,请单击 Mac 上的“前往”。
- 然后“转到文件夹”。
- 然后输入上面给出的文件位置并单击“Go”。
- 此文件夹中的文件将以“自动恢复保存…”字样开头。
在 TEMP 文件夹中找到未保存的文档
macOS 创建的临时文件存储在 TMP 文件夹中。您可以在此处找到文档丢失之前对文档所做的更改。
- 要访问此 TMP 文件夹,请单击“应用程序”。
- 然后是公用事业。
- 然后是 终端。
- 输入以下命令并按 Enter:open $TMPDIR
- TMP 文件夹将打开。现在,进入“临时项目”文件夹。
- 在这里,搜索“~Word Work File”。这些文件的扩展名为 .tmp,可以使用 TextEdit(Mac 的记事本)打开。
恢复 Word 中未保存的文档
- 转到自动恢复位置:~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery并查找以“AutoRecovery save of”开头的文件。
- 按“修改日期”对文件进行排序并找到最新的文件。
- 双击最近的文件并在 Word 中打开它。
- 然后用新名称保存它,这样就不会丢失。
确保 MS Word 的“保存自动恢复信息”选项已打开
文档处理器的自动保存功能对于 Windows 和 macOS 上的作家来说都是名副其实的福音。尽管它始终处于打开状态,但您可能仍希望确保设置未关闭。
在 Windows 上
- 要检查自动恢复的设置,请打开 Word 文件并单击“文件”。
- 然后单击 底部的选项。
- 单击左侧面板中的“保存”。然后确保在这两个选项之前有一个复选标记:“保存自动恢复信息间隔”和“如果我关闭而不保存,则保留最后的自动恢复版本”。
- 启用这些功能后,Word 将每 10 分钟生成一个自动恢复文件。您可以通过指定第一个选项旁边的时间来更改此设置。
在 macOS 上
在 macOS 上,可以类似地调整该选项。
- 打开Word > 首选项 > 保存。
- 然后确保选中“保存自动恢复信息”旁边的复选框。
- 在它下面,您可以调整文档版本的保存频率。
- macOS 上也创建了一些临时目录。有些被埋得很深,在大多数情况下不应该与之交互,例如:$TMPDIR/var/folders/5j/ngsq010s6s7f3qdrtb76ms140000gn/T/
- 许多预览文档的临时文件都存储在上述位置。还存在面向用户的临时目录,主临时文件夹位于以下位置:~/Library/Caches/TemporaryItems/
保存文档如何进行?
正如前面提到的,一旦您创建文档,就会在 TEMP(或 TMP)文件夹中创建其副本,只要文档打开,该文件夹就会定期保存您的工作。有时,关闭文档后可以立即删除这些临时文件。但是,这些临时文件确实充当“安全网”,可以在文件保存遇到错误(或崩溃)时保护您的文档。
临时文件夹存储在两个平台的本地,可以在此处读取和写入文件。因此,尽量不要随意修改文件,因为这可能会影响其他应用程序中的文件并使它们变得无用。
macOS 的做法类似,它会拍摄文档的“快照”并创建和存储它的版本。无论您使用的是 Word 还是预览文档,每次打开或复制文档时都会保存这些临时版本。
我们希望您能够找到未保存的文档在计算机上的最终位置。大多数文档处理器(例如 Word 或 Preview)允许您轻松恢复到文档的先前版本(或副本),这样您的更改就不会完全丢失。为了将来的工作,请将Ctrl+S( 或Cmd+S) 热键放在手边。